I innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen på onsdag skrev vi at dere skulle ta med kaffekopp og så skulle vi ha kaffen klar. For å senke antall kontaktpunkter i forbindelse med spredning av COVID-19 må vi dessverre be dere om å også ta med kaffen selv.
Vi ber dere også om å kun stille en person fra hver husstand slik at vi ikke blir flere personer enn nødvendig. Håndsprit skal vi ha klar for dem som ønsker det og vi vil minne om å holde minst 1 meters avstand mellom husstandene.
I tilfelle en smittehendelse i etterkant og påfølgende smittesporing er vi nødt til å ta opprop med både navn og adresse når møtet starter.
Vel møtt på onsdag klokken 19.
En løslig agenda for møtet ser vi for oss blir som følger.
- Velkommen, opprop, bakgrunn for innkallingen
- Naboer i Kolheisvingen presenterer og forteller deres behov og hvorfor
- Avklaringer og spørsmål fra beboere i Velforeningen til naboene
- Naboene trer av og generalforsamlingen fortsetter kun for medlemmene
- Spørsmål og intern diskusjon i velforeningen
- Avstemming
- Takk for oppmøtet
Med vennlig hilsen
Styret